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Elvis DAM - Digital Asset Management neu definiert

Elvis ist eine Digital-Asset-Management-Software (DAM) für die Medien-, Kreativ- und Corporate-Branche.

Elvis DAM bietet aktuell die leistungsfähigste Media-Suchmaschinen-Technologie im DAM-Markt und verfügt über eine hoch gelobte, intuitive Benutzeroberfläche. Zudem verbindet Elvis DAM Ihre Daten über Elvis Drive mit der Adobe® Creative Suite® und liefert eine API mit Open-Source-HTML5-Beispielen und Verbindung zu bestehenden Systemen wie Pondus oder SAP.

Funktionen
 
Elvis DAM bietet eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche für die Verwaltung und Recherche beliebig vieler digitaler Dateien. Sie können festlegen, welche Benutzer auf welche Daten zugreifen können. Und Sie können die Benutzeroberfläche Ihren Anforderungen anpassen. Der Import von Dateien und deren gemeinsame Nutzung auch mit externen Mitarbeitern ist genau so einfach wie die Bearbeitung der über 400 Metadaten-Felder.
 
 
 
Suchen, finden, nutzen — schnell
Elvis DAM nutzt geläufige Suchkonzepte wie die Recherche in einer Ordnerstruktur oder die Eingabe einer Google-ähnlichen Suchphrase. Sie können Suchergebnisse über Facetten und Filter eingrenzen und sortieren, um schnell zu finden, was Sie brauchen. Mit den ressoucenschonenden Vorschauen von Bildern, Videos, Audiodateien, PDFs, Office-Dokumenten und mehr finden Sie schnell die für Ihr Projekt passenden Elemente. Und über die Reiter der Benutzeroberfläche können Sie mehrere Aufgaben komfortabel gleichzeitig bearbeiten.
 
 
 
 
 
Organisieren Sie Ihre Dateien
Elvis DAM bietet verschiedene Möglichkeiten für die Organisation Ihrer Mediendateien. Ordner sind eine vertraute Umgebung. Sie können beim Import von Dateien etwa von einem Fileserver Ihre vorhandene Ordnerstruktur beibehalten oder eine neue Struktur definieren. Sammlungen sind virtuelle Container, über die Sie Ihre Dateien organisieren und teilen sowie die Produktion vorbereiten können. Beziehungen erschließen eine weitere Sicht auf Ihre Dateien – sie können manuell zugewiesen sowie über Import, Archivierung oder Check-in-Prozesse automatisch vererbt werden.
 
 
 
Teamarbeit
Um Dateien zu teilen oder gemeinsam zu bearbeiten, müssen Sie nur einen Link zu einer Sammlung per E-Mail versenden. Die Empfänger können die Sammlung in einem Browser oder dem Desktop Client darstellen – jeweils entsprechend den von Ihnen definierten Zugriffsrechten.
 
 
 
Einfacher Import
Sie können Dateien einfach per Drag-and-Drop manuell importieren. Elvis bietet aber auch die Unterstützung von überwachten Ordnern (Hot Folder), von RSS-Feeds sowie der Archivierung von mit Elvis integrierten Produktionssystemen.
 
 
 
Elvis Drive – Integration mit der Adobe Creative Cloud
Das Kreativteam ist über Elvis Drive voll in Ihren Workflow integriert. Diese Mitarbeiter können Bilder einfach per Drag-and-Drop direkt aus dem Elvis DAM Desktop Client in Photoshop, InDesign oder Illustrator übernehmen. Sobald sie eine Änderung vornehmen, wird die Datei automatisch ausgecheckt. Menüpunkte wie Speichern und Einchecken führen diese Aktionen automatisch auch direkt in Elvis DAM aus.
 
 
 
Zugriffsrechte
Für die fein abgestufte Kontrolle, wie Benutzer Dateien in Elvis DAM nutzen dürfen, können Sie rollenbasierte Rechte für Ordner und jedes Metadatenfeld definieren. Sie entscheiden, wer bestimmte Metadatenfelder nur anzeigen und wer sie auch bearbeiten darf. Und Sie können sensible Metadaten vor bestimmten Benutzergruppen verbergen. Zeit- und datumsbasierte Rechte ermöglichen die Angabe von Sperrfristen und Verfalldaten für die Nutzungsrechte von Dateien.
 
 
 
Die Kraft von Metadaten
Metadaten sind entscheidend für das effiziente und sichere Management Ihrer Dateibestände. Elvis DAM unterstützt über 400 Metadatenfelder und ermöglicht Ihnen zudem die Definition eigener Felder und Gruppen. Zeigen Sie schnell Rechte, Stati, Quellen oder jeden anderen Wert Ihrer Dateien an, die sie recherchieren. Die Bearbeitung der Metadaten ist einfach – auch für mehrere Dateien – und Elvis DAM hat einen freundlichen Weg gefunden, Nutzer dazu zu bewegen, erforderliche Metadaten einzugeben. Die OpenCalais-Integration reichert Ihre Dateien mit semantischen Metadaten an.
 
 
 
Individuelle Erfahrung
Die Benutzeroberfläche von Elvis DAM ist enorm flexibel. So können Sie die Anzeige der Metadaten auf nur die relevanten Felder beschränken sowie die Größe der Miniaturen und Fenster einstellen. Sie können zwischen Bildschirmlayouts hin- und herschalten und Optionen in Abhängigkeit der aktuellen Aufgabe anzeigen. Ziehen Sie die am meisten genutzten Speicherorte in die Favoritenpalette, um Links zwischen Ordnern, Sammlungen und gespeicherten Suchvorgängen zu generieren. Speichern Sie Ihre Voreinstellungen und weisen Sie diese einer ganzen Gruppe von Benutzern zu, um die Arbeitsweise zu optimieren.
 
 
 
Reporting
Elvis DAM verfügt über eine Einheit für die Erstellung individualisierbarer Reports. Diese ermöglichen Ihnen die Kontrolle über Ihre Dateibestände und deren Nutzung. Reports und Statistiken können weitreichend angepasst werden, um den Managementanforderungen Ihrer Organisation zu entsprechen. „Out of the box“ ist eine Reihe nützlicher Report enthalten – etwa zum Wachstum des Dateibestandes, zur Nutzung von Dateien und zu Suchanfragen. Und natürlich können Sie Ihre eigenen Berichte generieren.
 
 
 
Technologie
Server-seitig basiert Elvis DAM auf Lucene, der Suchmaschine, die auch von Wikipedia und anderen benutzt wird. In Kombination mit seiner superschnellen Verarbeitung kann Elvis DAM schnell skaliert werden, wenn Ihre Dateibestände wachsen. Besonderes Augenmerk wurde auf die Minimierung des IT-Aufwands für Installation, Bereitstellung und Administration des Systems gelegt. Verschiedene APIs sichern die nötige Erweiterbarkeit.
 
 
 
Elvis Server
Elvis Server erlaubt den Zugriff über die Elvis AIR Desktop Clients, einen Web-Browser, Elvis Drive oder externe Anwendungen, welche das Elvis-API verwenden. Die Kommunikation zwischen den Elvis-Clients und dem Server über http(s) erlaubt die einfache Nutzung auch von entfernten Standorten aus.
 
 
 
Suchmaschine
Die Leistung der Suche ist unglaublich, die Ergebnisse liegen auch bei der Recherche in Millionen von Dateien in Millisekunden vor. Elvis DAM indiziert alle textbasierten Materialien wie XML, HTML, PDF, Word sowie alle Metadaten der Dateien, somit steht Ihnen eine Vielzahl von Filteroptionen zur Verfügung. Durch die Integration mit OpenCalais werden Metadaten der textbasierten Dateien semantisch angereichert.
 
 
 
Server für die Medienverarbeitung
Videos, Bilder, Office-Dokumente, XML, HTML, PDF – die Liste der unterstützten Dateiformate hört hier längst nicht auf. Die leistungsstarke Medien- verarbeitungseinheit von Elvis DAM erzeugt hochqualitative Voransichten und Miniaturen und extrahiert alle eingebetteten Texte und Metadaten. Um Spitzen bei der Dateiübernahme und Höchstanforderungen der Skalierung zu entsprechen, kann die Einheit entweder auf dem Hauptserver oder verteilt auf dedizierten Verarbeitungsservern laufen. Ein Beispiel: Auf Apple-Hardware kann eine Einheit bis zu 50.000 Dateien pro Stunde importieren.
 
 
 
SOAP und REST API
Elvis DAM bietet viele Möglichkeiten für Anpassung und Integration. Eine der vielseitigsten Optionen ist das Elvis-API, das in zwei Varianten zur Verfügung steht – als SOAP-Webservice und als REST API. Das REST API enthält auch eine jQuery-basierte JavaScript-Bibliothek, die Web-Entwicklern eine Starthilfe bei der Erstellung von Web-Schnittstellen gibt, die mit Elvis verbinden. Beide APIs enthalten zahlreiche Code-Beispiele und Web-Schnittstellen, die ihre Leistung und Flexibilität zeigen.
 
 
 
Plug-Ins
Die Basisfunktionalität von Elvis DAM kann über im Lieferumfang enthaltene Open Source-Plug-Ins errweitert werden. So genannte Action-Plug-ins werden eingesetzt, um Funktionalitäten des Elvis Desktop Clients anzupassen. „Schedule-Plug-ins“ erweitern die Server-Funktionalität und erfordern keine Interaktion der Nutzer. Und es gibt natürlich ein Import-Plug-in für WoodWing Enterprise, dass Ihnen die Archivierung von WoodWing-Publikationen, -Ausgaben und -Dossiers in Elvis ermöglicht – inklusive aller bezogenen Bilder, Artikel und produzierten PDFs.
 

 

Anhänge
Datei elvisdam-broschuere-de.pdf
Datei elvisdam-general-presentation.pdf

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