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Extensis Portfolio Server 11

Lassen Sie Ihre gesamte Organisation auf eine zentrale und skalierbare Dateibibliothek zugreifen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Organisation deutlich mit einer unkomplizierten Digital-Asset-Management-Lösung. Mit Portfolio Server spart der durchschnittliche Anwender 2,5 Stunden pro Woche durch die Zentralisierung und Visualisierung umfangreicher Bibliotheken für die schnelle Suche und das Teilen von Dateien. Mit Portfolio Server vergeuden Sie keine Zeit mehr mit der Sucherei nach Dateien im Netzwerk, in Ordnern und auf CD-ROMs oder der Nachfrage bei Kollegen.

  • Verwalten Sie Millionen von Dateien in unbegrenzt vielen Katalogen
  • Ermöglichen Sie der gesamten Organisation den Zugriff auf den Dateibestand in Portfolio Server mithilfe der Active Directory-Integration und des offenen Application Programming Interface (API)
  • Katalogisierung und Wiedergabe von Audio- und Videodateien über das Web
  • Beschleunigen Sie die Konvertierung im Stapelverfahren sowie die Dateiverarbeitung mittels einer leistungsstarken Media-Engine
  • Einfach nutzbare Web-, Mac- und Windows-Clients
  • Inklusive unbeschränktem Zugriff auf bevorzugten technischen Support und kostenlose Upgrades für 1 Jahr

 

So geht DAM richtig.
 
DAM muss nicht kompliziert sein. Sie können Portfolio Server in Tagen implementieren − nicht in Wochen, Monaten oder gar Jahren. Und Sie werden sofort bemerkenswert Zeit sparen − beispielsweise bei der Dateneingabe und Verschlagwortung über die automatischen Metadatenfunktionen von Portfolio Server. Dateien können Sie einfach hinzufügen, indem Sie sie in einem bestimmten Ordner ablegen und Portfolio anweisen, diesen zu überwachen.
 
  
Dateien schnell finden
 
Ein digitales Dokument ist nur dann wertvoll, wenn Sie es auch finden können. Portfolio Server umfasst webbasierte und Desktop Client-Applikationen, über die Sie blitzschnell finden, was Sie suchen. Finden Sie digitale Dateien schnell und effizient, indem Sie über einen zentralen Zugang recherchieren − Sie erhalten sofort visuelle Ergebnisse. Zeigen Sie Bilder an oder geben Sie Videos wieder, ohne dafür eine andere Software herunterladen oder starten zu müssen − es ist keine zusäzliche Desktop-Software notwendig.
 
  
Drag-and-Drop in jedes Programm
 
Ziehen Sie Dateien aus dem Desktop Client in Mac®- oder Windows®-Applikationen oder Layouts und bearbeiten Sie Dateien schnell “live” direkt über den Dateiserver.
 
 
Organisieren und Kooperieren
 
Organisieren Sie Dateien in Sammlungen und Ordnern, verfolgen Sie wichtige Dateiinformationen, und erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, die Ihren Workflow abbilden. Erstellen und teilen Sie Sammlungen und intelligente Sammlungen (denken Sie an intelligente Wiedergabelisten) für die Dateiorganisation und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern. Verwenden Sie AutoSync für die Überwachung von Ordnern auf dem Datei-Server und halten Sie so Ihren Katalog bei neuen Dateien und Änderungen automatisch aktuell.
 
 
Verfolgen Sie Nutzerrechte und andere wichtige Dateiinformationen
 
Verwenden Sie die vordefinierten Standardfelder oder erstellen Sie einfach Ihre eigenen benutzerdefinierten Metadaten-Felder, um Informationen zu Ihren Dateien zu verfolgen. Verwalten Sie Schlüsselworte, Beschreibungen und andere Metadaten Datei für Datei oder im Stapelverfahren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien immer gefunden und genutzt werden können. Beispiele individueller Metadaten sind:
 
  • Produktinformationen oder -nummern
  • Nutzungsrechte wie Lizenzbeschränkungen
  • Informationen zu Copyright und Urheberschaft
  • Dateibezogene Kunden- und Projektnamen
  • Geltungsdauer von Lizenzen
 
Portfolio Server-Metadaten in anderen Programmen bearbeiten
 
Portfolio Server kann Metadaten aus Dateien auslesen, die Sie hochladen. Und er kann Metadaten in Dateien einbetten, die Sie mit anderen teilen. Damit können Sie Ihre Metadaten mit denen in anderen Applikationen synchronisieren, inklusive:
 
  • Adobe Creative Suite
  • Adobe Lightroom
  • Adobe Acrobat
  • Apple Aperture
  • Microsoft Office
 
Schnell das richtige Format für jeden Job generieren − die Media-Engine von Portfolio Server nimmt Ihnen die Dateiverarbeitung ab. Die Medienverarbeitung und -konvertierung erfolgt über Portfolio Server und beansprucht nicht Ihren Arbeitsplatzrechner. Fügen Sie häufig in der Stapelverarbeitung verwendete Konvertierungseinstellungen dem Menü für diese Vorgaben hinzu und ermöglichen Sie den schnellen Zugriff auf Dateien im richtigen Format. Erstellen Sie Probeabzüge im PDF-Format für den Druck, den Austausch und die Überprüfung.
 
 
Ändern Sie nicht Ihre Arbeitsweise
 
Portfolio Server arbeitet mit Ihren bestehenden Ordnern, Dateiservern und Kreativ-Programmen − damit müssen Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise nicht ändern. Portfolio Server unterstützt alle wichtigen Bild-, Video- und Dokumentformate und kann praktisch jeden Dateityp katalogisieren.
 
 
Dateien über das Web und Mobilgeräte teilen
 
Versetzen Sie Andere in die Lage, die richtigen Dateien schnell zu finden und zu nutzen − generieren Sie mit dem optionalen Zusatzmodul NetPublish® individuelle Web-Portale.
 
 
Workflow mit Turbo
 
Wenn Schnelligkeit essentiell ist, dann brauchen Sie NetMediaMAX. Beschleunigen Sie Verarbeitungsprozesse, automatisieren Sie Workflow-Schritte und konvertieren Sie Dateien in zusätzliche Bild- (PDF, PNG, EPS, PSD, Bitmap, GIF und TGA) und Video-Dateiformate mit dem optionalen Zusatzmodul NetMediaMAX.
 
 
Integrieren Sie DAM in Ihren Tagesablauf
 
Entwickler können über das Portfolio API Portfolio Server mit Ihren Applikationen für Customer Relationship Management (CRM), Content Management (CMS), Collection Management oder anderen Business-Systemen integrieren. Diese können so die Funktionen von Portfolio Server für die Datei-, Metadaten- und Bildbearbeitung nutzen.
Anhänge
Datei casestudy_edeka-extensis_portfolio_server_dam.pdf
Datei uebersicht_neue_funktionen_version_11-extensis_portfolio_server_dam.pdf
Datei vergleich_client_typen-extensis_portfolio_server_dam.pdf
Datei netmediamax_uebersicht-extensis_portfolio_server_dam.pdf
Datei netpublish_uebersicht-extensis_portfolio_server_dam.pdf
Datei annual_service_agreement_uebersicht-extensis_portfolio_server_dam.pdf

Produkt Screenshots

Extensis Portfolio Server | User Interface OSX | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | User Interface Windows | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | Express Palette OSX | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | Express Palette Windows | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | Suchergebnis iPad | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | NetPublish | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | Benutzerverwaltung | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | Web Client | 3f8h.net
Extensis Portfolio Server | Voransicht eines Videos | 3f8h.net